Entre las múltiples acepciones del término resolución, en esta ocasión nos interesa quedarnos con su significado como el fallo, la decisión o el decreto de una autoridad. Ministerial, por su parte, es algo vinculado a un ministerio (un departamento o un área del gobierno de un Estado).
A lo largo del documento, debe respetarse una cierta estructura que permita proporcionar a los lectores un trasfondo sólido y detallado de la decisión que se expresa al pie del mismo. Para decretar una determinada resolución ministerial, el gobierno debe apoyarse en leyes y reglamentos existentes, y por eso se vuelve necesario señalar todas las razones que la impulsaron. Dicha información sirve también para justificar y defender la medida en cuestión, ya que muchas veces se usan recursos públicos y esto no puede hacerse de forma deliberada.
En el ejemplo de la resolución ministerial que valida el título secundario de un país en otro, la medida debe basarse en el resultado de una investigación en el ámbito educativo, entre otros, para demostrar que los conocimientos ofrecidos en ambos sitios con compatibles y que resultan suficientes en el país de destino para acceder a la educación terciaria y, por qué no, para gozar de las mismas oportunidades laborales que las personas locales. No sería aceptable, por el contrario, presentar un decreto sin ningún tipo de respaldo.
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